De Anthony Amar le lundi 27 mai 2024
La boîte à outils de l'artiste et musicien entrepreneur. Une liste de tous les outils qui vous aideront à organiser votre carrière comme un professionnel
Dans un monde où l’industrie musicale est en constante évolution, les musiciens ne peuvent plus se contenter de simplement créer de la musique.
Rependre la main sur votre carrière, vous permet de pouvoir assumer votre rôle d’entrepreneur afin de gérer votre carrière de manière autonome et stratégique. La réussite dans ce domaine ne repose pas uniquement sur le talent artistique, mais également sur la capacité à gérer sa petite entreprise, comprenant les aspects financiers, marketing et administratifs de leur métier.
Pour vous aider à mettre tout cela en place, et au meilleur coût, nous avons pensé une toolbox pour vous permettre en tant que musicien entrepreneur, d’optimiser chaque facette de votre activité.
Disposer des bons outils peut faire toute la différence entre une carrière en dents de scie et une trajectoire couronnée de succès. Des applications de gestion financière aux plateformes de promotion musicale, en passant par les logiciels de production et les outils de collaboration, chaque instrument joue un rôle crucial. Cette boîte à outils vous permettra de mieux vous organiser, et ainsi rester concentrés sur votre créativité tout en assurant une gestion efficace et professionnelle de votre carrière.
Dans cet article, nous explorerons en détail les différents outils indispensables pour les musiciens entrepreneurs. Que vous soyez un artiste en début de carrière ou un musicien établi cherchant à optimiser votre gestion, cette boîte à outils vous fournira les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs et prospérer dans l’industrie musicale moderne.
La gestion financière est l’un des aspects les plus critiques pour un musicien entrepreneur. C’est la partie dont on ne veut pas s’occuper, mais qui est absolument essentielle à votre réussite.
Une gestion rigoureuse de vos finances vous permettra non seulement de suivre vos revenus et dépenses, mais aussi de planifier vos investissements futurs et d’assurer la pérennité de votre carrière.
Et cela commence avec les banques.
Vous avez une association, une auto-entreprise, une SAS ou une SARL ? Si vous êtes structurés il vous faudra passer obligatoirement par un compte bancaire professionnel. Ce type de compte est cher, avec des frais incompréhensibles dans les banques traditionnelles. Heureusement que des acteurs ont vu le jour ces dernières années pour rendre ce service bien plus transparent.
Qonto en est le parfait exemple et de loin la banque professionnelle la plus adaptée à un label de musique et activité artistique.
C’est simple, clair, pas cher, et surtout Qonto intègre déjà des outils essentiels qui vous feront économiser bien de l’argent. Notamment le suivi de votre trésorerie ou bien la facturation.
Sur Qonto, vous pourrez éditer vos devis et factures simplement. Cela vous fera économiser un outil de facturation, cette économie se chiffre en centaine d’euros par an. Avec Qonto votre comptabilité sera simplifié, vous pourrez ainsi lié vos justificatifs de dépense directement dans Qonto, et votre comptable pourra y avoir accès simplement sans vous demander. Le temps que cela fait économiser au comptable, c’est également du temps de facturation en moins pour vous, donc des économies pour vous.
Qonto c’est LA banque indispensable pour les indépendants. 160€ offerts en s’inscrivant sur ce lien : https://qonto.com/r/rb68q0
Excellente alternative bancaire pour les indépendants, la réputation de Shine n’est plus à faire.
Excellent rapport qualité-prix, Shine, filiale de la Société Générale, vous permet d’obtenir un compte pro pas cher, et super pratique au quotidien.
Le tarif Basic début à 7,90€ HT/Mois ce qui en fait la banque professionnelle la moins chère. Les forfaits plus élevés à partir de 14,90€ intègrent des assurances et services très utiles aux entrepreneurs.
A noter également une offre création d’entreprise, unique sur le secteur, dès 258€ HT hors frais légaux.
Vous pouvez demander votre compte Shine en cliquant ici !
Si vous avez des paiements en devise à faire Revolut est un bon complément à Qonto. Avec aucun frais de change sur les devises en semaine, Revolut est de loin la meilleure banque pour cela.
Au quotidien, Revolut ne se montrera pas aussi complet et aidant que Qonto, cependant c’est un très bon complément à une autre banque, qu’il ne faut pas négliger.
Que ce soit Qonto, Shine ou Revolut, le service client est rapide et irréprochable. Venant de banque, c’est à souligner !
Selon la forme juridique de votre société, vous aurez obligatoirement besoin de faire appel à un comptable. Au tout début de votre activité, passer par un comptable traditionnel vous coûtera au minimum 2000€ HT/an bilan inclus, ce qui est un coût non négligeable lorsqu’on lance son activité.
Des alternatives moins chères existent et vous faciliteront la vie en plus de ça.
Dougs en est le parfait exemple. Avec Dougs vous serez étonné de tout comprendre en comptabilité. Vous liez votre compte bancaire à Dougs, et vous n’avez plus qu’à valider vos opérations ! La comptabilité se fait ensuite automatiquement. Sans compter qu’un véritable comptable est à disposition et vérifie vos comptes.
C’est de loin le meilleur outil de comptabilité disponible sur le marché à ce jour. Comtpez 79€/mois pour votre comptabilité bilan inclus, soit même pas 950€/an tout inclus. Plus de 2x moins cher qu’avec un comptable traditionnel.
Nous vous avons même dégoté un code promo qui vous permettra d’obtenir un mois gratuit sur votre premier mois !
1 mois de comptabilité offert chez Dougs ici : https://www.dougs.fr?r=90Ehx0sttC
Choisir et créer votre structure n’est pas ce qu’il y a de plus facile. Heureusement de nombreux outil sont là pour vous aider et accompagner dans cette tâche.
Legalplace est une plateforme en ligne française dédiée aux services juridiques pour les entrepreneurs et les petites entreprises. C’est la plateforme la plus intuitive est la moins cher pour créer sa société.
Elle propose une gamme complète de services, allant de la création de société à la rédaction de contrats, en passant par les formalités administratives.
Pour les musiciens entrepreneurs, Legalplace offre des solutions pratiques pour la gestion des aspects juridiques de leur activité, comme la rédaction de contrats de collaboration, la protection des droits d’auteur et la gestion des litiges. La plateforme met également à disposition des outils pour créer et personnaliser des documents juridiques, et permet de consulter des avocats spécialisés pour obtenir des conseils juridiques personnalisés.
Un must à garder près de vous.
Captain Contrat est une autre plateforme française qui simplifie la gestion des aspects juridiques pour les entrepreneurs et les freelances. Elle propose des services de rédaction et de gestion de contrats, ainsi que des formalités juridiques en ligne. Pour les musiciens entrepreneurs, Captain Contrat permet de créer des contrats adaptés à leurs besoins spécifiques, tels que des contrats de prestation de service, des accords de collaboration artistique et des contrats de cession de droits. La plateforme offre également un accès à un réseau d’avocats spécialisés qui peuvent fournir des conseils juridiques et aider à résoudre des litiges potentiels, garantissant ainsi une gestion juridique sereine et professionnelle.
Vous organisez avec des outils vous permettra d’être plus productif. Ce qui est génial c’est que la plupart sont gratuits et vont vous permettre de mettre en place une routine essentielle à votre réussite.
Voici en vrac les logiciels et outils intéressants à connaître pour un artiste entrepreneur.
Google Calendar est LE calendrier indispensable pour optimiser son temps au quotidien. Cela peut paraître bête ou évident, mais c’est l’outil indispensable pour une organisation optimale. Plus qu’un outil, ce sera votre compagnon idéal. C’est un outil de gestion du temps puissant et flexible. Il permet de planifier vos réunions, répétitions, et concerts, tout en synchronisant vos événements sur plusieurs appareils. Les rappels et notifications vous aident à ne rien oublier. Gratuit, tout comme la suite Google.
Trello est un outil de gestion de projet basé sur des cartes qui vous permet de visualiser vos tâches et projets de manière claire et organisée. Vous pouvez créer des tableaux pour chaque projet, ajouter des cartes pour les tâches spécifiques et définir des échéances. Trello est particulièrement utile pour gérer les projets complexes avec plusieurs étapes. Lors de la construction d’un album, il peut être très utile. L’offre gratuite est largement suffisante pour débuter.
Monday.com est une plateforme de gestion de projet et de collaboration visuelle. Elle permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les tâches, les échéances et les progrès de chaque projet. Les intégrations avec d’autres outils et les fonctionnalités de collaboration en temps réel en font une solution puissante pour les équipes de musiciens. C’est de loin la plus adaptée et celle que l’on préfère. Abordable en terme de coût, l’intuitivité de ce logiciel vous fera gagner un temps précieux.
Asana est une autre plateforme de gestion de projet qui offre des fonctionnalités avancées pour la planification et le suivi des tâches. Elle permet de créer des projets, d’assigner des tâches à des membres de l’équipe, de définir des délais et de suivre la progression de chaque projet. Asana s’intègre également avec d’autres outils comme Google Drive et Slack, que nous vous détaillons un peu plus bas. Asana est un outil bien plus poussé que Trello par exemple, et aussi bien plus coûteux. Intéressant si dès que vous passez un cap.
Hubspot est également un extrêmement complet (voire complexe), mais très utile. La partie gratuite est largement suffisante et vous permettra de lancer votre CRM, soit votre base de coordonnées clients, ainsi que de mettre en place votre pipe de vente pour suivre efficacement vos prises de contact professionnelles. Vous avez écrit à différents labels, maisons de disques ou bien journalistes et souhaitez suivre l’avancement de vos discussions, Hubspot sera parfait pour ça.
En parlant de CRM, Brevo est un excellent complément à Hubspot. Il vous permettra d’envoyer de beaux emails, et de belles newsletters tout en suivant les ouvertures et les conversions. L’option gratuite est très bien pour débuter.
Google Drive offre une solution de stockage en ligne et de partage de documents très pratique. Vous pouvez créer, stocker et partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des fichiers audio. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document. Idéal pour partager des documents à vos équipes et les stocker en sécurité avec les 15 premiers Gigas gratuits.
Slack est une plateforme de communication collaborative qui permet de centraliser toutes vos discussions professionnelles. Vous pouvez créer des canaux pour différents projets ou équipes, envoyer des messages directs, partager des fichiers et intégrer d’autres outils comme Google Drive et Trello. Slack facilite la communication instantanée et organise les conversations de manière claire et accessible. Là encore, la version gratuite est parfaite.
Notion est un outil de productivité tout-en-un qui combine des fonctionnalités de gestion de projet, de prise de notes, de collaboration et de planification. Avec Notion, vous pouvez créer des bases de données, des tableaux, des calendriers et des pages de notes personnalisées. Notion est particulièrement utile pour structurer des informations complexes et collaborer avec votre équipe en temps réel. Il s’intègre également avec de nombreux autres outils pour offrir une flexibilité maximale. En tant qu’artiste il pourra vous servir à noter vos idées pour votre prochain album, en faire une base de donnée pour votre album (en y notant les informations nécessaires comme UPC et codes ISRC), etc. La version gratuite est largement suffisante pour ce type d’utilité.
En utilisant ces outils de planification et de gestion de projet, vous pourrez mieux organiser votre temps, coordonner vos efforts avec votre équipe et assurer le bon déroulement de vos projets musicaux. Ces outils vous aideront à rester concentré sur votre créativité tout en gérant efficacement les aspects logistiques et collaboratifs de votre carrière.
N’oubliez pas que s’organiser très tôt dans votre vie d’artiste vous permettra d’acquérir plus vite des réflexes de professionnels et ainsi vous pousser en ce sens.
Ce n’est pas tout de s’organiser, mais il faut pouvoir récupérer son dû, ses royalties et droits d’auteur.
Pour cela nous avons écrit deux articles qui détaillent cela.
Le premier vous permettra de choisir au mieux votre distributeur de musique et ainsi optimiser le versement de vos royalties : https://www.studiomatic.co/fr/blog/articles/comparatif-distributeur-digital-musique-plateforme-streaming
En résumé notre TOP 3 :
iMusician. Le paiement one shot vous fera économiser sur la durée
Tunecore. Sa proximité avec Believe en fait un acteur de choix pour potentiellement être signé
Symphonic. Le moins cher et le plus flexible des distributeurs
Ensuite, concernant vos droits d’auteur : https://www.studiomatic.co/fr/blog/articles/comment-proteger-oeuvres-organismes-a-connaitre
Dans les grandes lignes, voici les différents organismes où s’affilier selon votre profil :
Être musicien et artiste entrepreneur c’est gagner en autonomie. Avoir accès à un studio à n’importe quelle heure du jour et de la nuit fait partie de cette flexibilité et ce luxe primordial afin de satisfaire sa créativité.
Pour cela, avec Studiomatic, on a créé les premiers studios 100% autonomes, ouverts 24h/24 & 7j/7 afin de vous permettre de réserver un studio quand vous voulez, à toute heure, et même à la dernière minute. Dès 9€/h, nos studios vous permettront de créer dans un cadre professionnel, inviter votre équipe et vos collaborateurs, ainsi que répéter et enregistrer selon vos besoin. Répétition, enregistrement, podcast, DJ, vous trouverez forcément un Studiomatic qui vous correspond !
Profitez de -50% de réduction sur votre première réservation avec le code promo WELCOME50 : https://www.studiomatic.co/fr/studios
La carrière d’un musicien entrepreneur est une aventure passionnante mais exigeante, nécessitant une gestion minutieuse de nombreux aspects au-delà de la simple création musicale. Disposer des bons outils est essentiel pour naviguer avec succès dans cette industrie dynamique.
Les outils financiers vous permettent de maintenir une santé financière solide, tandis que les outils de planification et de gestion de projet assurent une organisation efficace de votre temps et de vos efforts. Les outils juridiques, enfin, protègent vos droits et vous assistent dans la gestion des aspects contractuels et légaux de votre carrière.
En intégrant ces outils dans votre quotidien, vous pourrez non seulement optimiser votre productivité et votre créativité, mais aussi sécuriser et développer votre carrière musicale. Que vous soyez un artiste émergent ou un musicien établi, ces ressources vous aideront à atteindre vos objectifs et à prospérer dans l’industrie musicale moderne.
Adoptez ces outils, adaptez-les à vos besoins spécifiques, et restez à l’affût des nouvelles technologies et solutions pour continuer à évoluer en tant que musicien entrepreneur. Votre succès dépend autant de votre talent que de votre capacité à gérer efficacement tous les aspects de votre carrière.
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