De Anthony Amar le lundi 05 décembre 2022
Vous préparez un tremplin ? Vous allez démarcher des maisons de disque, la presse locale ou une radio nationale ? C'est le moment de faire un dossier de presse.
De votre communication et des supports que vous fournissez aux labels, aux diffuseurs ou aux tremplins dépend la vitesse à laquelle votre carrière peut décoller. On l’a maintes fois évoqué sur le blog : une identité et un univers graphique, des supports de communications virtuels et physiques - tous ces éléments participent à la communication globale des artistes.
Parmi ces supports et documents qu’il est important de présenter au public et aux journalistes, il en est un qui fait plus autorité que les autres, c’est le dossier de presse.
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Sommaire
C’est quoi un dossier de presse ?
Comment structurer un dossier de presse ?
Rédigez l’histoire, la biographie
Sélectionnez les visuels pour illustrer votre histoire
Chiffres clés et objectifs à long terme
Dans la presse
Contacts et liens
Comment mettre en page mon dossier de presse ?
Comment faire écouter ma musique dans mon dossier de presse ?
Comment faire son dossier de presse dans la musique : conclusions !
Un dossier de presse doit : - regrouper et développer tout ce que le / les artistes ont fait - tout ce que les artistes font l’heure actuelle - tout ce que le / les artistes vont faire
Pour développer ces 3 axes passés - présent - futur, dans un contexte musical, nous allons nous rapprocher des codes d’une entreprise, et les saupoudrer de musique. > Quelle est la différence entre un dossier de presse et un communiqué de presse ? > Il faut différencier le dossier de presse d’un communiqué de presse. > Le communiqué est succinct, condensé. Il donne une seule information à la fois. > En ce sens, le dossier de presse peut incorporer des communiqués.
Le dossier de presse, “press kit” ou “EPK” (pour “electronic press kit”) dit votre crédibilité en tant que formation musicale.
Comme tout travail de communication, il existe des règles et une méthodologie qui régissent les écrits. D’autant que, rappelons-le (même si son nom l’indique), le dossier de presse est destiné à la presse.
Le journaliste doit donc trouver les informations rapidement, sans perdre son temps en lecture. On doit lui donner envie de parcourir le dossier, et lui faciliter la tâche en mettant ces informations en valeur. Dans le cadre de la musique, on pourra donc facilement se concentrer sur les informations qui intéressent un producteur, un festival ou une maison de disque. Autrement dit, les “décideurs” qui feront bouger votre carrière.
Que vous soyez un groupe ou en solo, vous débutez votre dossier de presse par de la narration. D’où venez-vous ? Quel est votre parcours jusqu’ici ? Pourquoi ce style de musique ? Quelles sont vos influences ?
Pssst ! Si vous avez déjà écrit une bio pour proposer vos cours de musique, c’est le moment de la recycler !
Si vous êtes à l’aise à l’écrit, essayez d’intriguer votre lecteur, d’être à fond dans votre univers pour le pousser à aller plus loin dans le document !
Anticipez les questions des journalistes par rapport à vos origines, aux dates et chiffres-clés qui caractérisent vos projets musicaux.
Une fois ce premier axe rédigé, sélectionnez les photos et les visuels qui pourront illustrer votre parcours. On pourra par exemple mettre en avant l’évolution de votre formation, de petites salles de concert à des scènes émergentes.
Les journalistes sont friands de clichés, alors lâchez-vous !
C’est bien beau de donner à voir votre univers, mais il ne faut pas perdre de vue l’objectif même de ce boulot : que visez-vous ?
Lorsqu’une entreprise fait son dossier de presse, elle garde une place de choix pour ses produits et ses services. Dans le contexte musical, il va nous falloir mélanger tout ça et donner à voir ce qu’on a fait, ce qu’on en tire, et ce que l’on vise.
Si vous créez ce dossier de presse pour candidater à des tremplins, alors il vous faudra mettre en avant les précédents shows que vous avez donné (nombre de spectateurs, durée, cadre). Si vous faites tout ça pour trouver un éditeur, mettez en avant votre discographie, le nombre de streams que vous comptabilisez sur les plateformes où vous êtes diffusé-e, les collaborations que vous avez déjà faites.
Dans tous les cas, c’est ici que vous devez mettre en valeur ce que vous avez accompli, et les chiffres qui prouvent que vous avez le potentiel de faire encore mieux.
C’est ici qu’on fera de la place pour notre fanbase. Vous pouvez mettre en avant le nombre de vos followers, le nombre de viewers si vous êtes sur TikTok ou d’autres réseaux sociaux : mâchez le travail ! (exemple : “Tel groupe, qui comptabilise déjà 200k followers sur Instagram, a embrasé la scène de telle salle le 22 février dernier (…)” - vous voyez bien, ce type de phrase là).
C’est là que se concentre toute l’attention de votre lecteur : facilitez-lui la lecture en mettant en valeur les informations. Bien souvent, les propos sont repris mot pour mot pour les articles.
Dans un dossier de presse classique, il y aura toujours de la place pour les témoignages clients. Bon, là encore, on va déformer un peu la méthodo classique pour donner à voir à notre journaliste spécialisé d’autres articles de presse dans lesquels il pourra piocher.
Alors c’est parti, tout le monde chez mamie pour aller chercher l’article découpé dans le journal local il y a 3 ans. Vous pouvez aussi retrouver des passages à la radio ou des extraits diffusés à la télévision.
Retranscrivez l’article / retrouvez l’extrait, indiquez son origine (Nom du Journal, de l’émission de radio), la date de diffusion, le nom de l’auteur (nom du journaliste rédacteur, de la personne qui vous a interviewé ou de la chaîne qui vous a diffusé). Chaque support devra être numéroté !
Cet axe est très important puisqu’il permet de dire tout votre sérieux et votre rigueur à conserver des traces de vos passages médiatiques.
Implicitement, il dit tout le coeur que vous mettez au décollage de votre carrière. Deuxièmement, il dit toute la légitimité de votre formation musicale (classique ou non !). Si vous avez attiré l’attention d’autres médias, c’est peut-être bien que vous valez le coup ! Ainsi, si vous comptabilisez de nombreux passages dans les médias, n’hésitez pas à faire un index en indiquant à quelle page trouver, et à quel numéro correspond cet extrait.
N’oubliez pas d’insérer les informations de contact ! Par exemple, si vous avez un manager, il faudra indiquer ses coordonnées et son rôle. Idem pour votre chargé-e de communication ou votre label si vous en avez déjà créé ou intégré un.
Vous avez le plan, les textes, les visuels : tout ce qui constitue votre dossier ? Alors passons à la mise en page !
Tous les coups sont permis pour appâter votre lecteur : format paysage, portrait, livret, dossier numérique sous forme de Slider (diaporama) sur votre site internet ou de .PDF à télécharger !
Gardez en tête que certains lecteurs - qu’ils soient journalistes ou non - préfèrent de loin le papier (eh oui).
Lâchez-vous et créez quelque chose de cohérent avec votre univers. - la première page : doit être aussi belle qu’une pochette d’album et donner envie de lire votre dossier de presse. Elle doit aussi porter la mention “Dossier de Presse”, le mois et l’année de diffusion du document. - la première page peut justement être votre pochette d’album, d’E.P. ou tout visuel qui correspond à ce que vous voulez promouvoir.
Toujours avec ce souci esthétique en tête, vous devrez mettre en page : - les chiffres clés de vos scènes et productions précédentes - les KPI (key performance indicators) de vos réseaux et de votre site Tout ce que vous avez développé dans l’axe principal. - les visuels (photos du groupe, photos sur scène) - les extraits dans la presse et dans d’autres médias
Toutes les photos que vous avez insérées dans votre dossier de presse doivent être proposées en téléchargement quelque part ! Le journaliste doit pouvoir les télécharger à son tour, à l’heure de la rédaction de son article. De fait, les clichés doivent être dispos en très bonne résolution sur votre site, dans l’archive même de votre dossier de presse, ou sur un espace de stockage en ligne !
N’hésitez pas à vous inspirer de productions existantes ! Vous trouverez de supers exemples avec les mots-clés “press kit” ou “media kit” ou encore “EPK” !
Ok, c’est bien beau de mettre en valeur les artistes et leurs “images de marque”, mais la musique dans tout ça, on la met où ?
Votre dossier de presse est en format papier :
- le lecteur cherchera à vous écouter sur votre site, vos réseaux
- le lecteur doit être accompagné et recevoir une maquette (USB, disque)
Votre dossier de presse est en format numérique :
- sur votre site : agrémentez la page de votre dossier de presse de lecteurs audio et vidéos
- .PDF sur votre site : faites des liens directement dans votre .PDF vers les diffuseurs (SoundCloud, YouTube, Spotify, Deezer)
Ne partagez pas toute votre discographie ! Mettez en valeur vos dernières productions : celles-là même pour lesquelles vous vous démenez à rédiger ce dossier de presse !
Si vous choisissez le format électronique (il faut pouvoir proposer le format papier aussi, au cas où), n’oubliez pas que :
On espère qu’on vous aura donné l’envie de réaliser votre propre dossier de presse. N’oubliez jamais votre lecteur en cours de route. Soyez concis tout en développant suffisamment votre univers pour lui donner envie d’en savoir plus !
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